Kanzleisoftwareanbieter im Vergleich

Software generell und Anwaltssoftware im Speziellen ist in der täglichen Arbeit unverzichtbar. Die Art und Weise, wie die am Markt verfügbare Anwaltssoftware eingesetzt wird, ist von vielen kanzleispezifischen Umständen abhängig. Gerade auch am Beginn einer anwaltlichen Tätigkeit ist die Wahl der passenden Kanzleisoftware eine grundlegende Entscheidung.

Der ÖRAK möchte den Kolleginnen und Kollegen einen Überblick über die für den österreichischen Markt bestimmte Software geben. Dieser Überblick ist "work in progress" und wird dies auch bleiben, was mehreren Umständen geschuldet ist.

Umfassende Funktionsangebote

Zunächst einmal werden neben den derzeit bestehenden Produkten "Advokat", "jurXPERT", ParaOffice" und "WinCaus.net" nach derzeitigem Kenntnisstand zwei neue Produkte in den Markt eingeführt werden. Auch werden von den Herstellern laufend neue Funktionen und Anpassungen an der Software vorgenommen, die in der Bewertung entsprechend zu berücksichtigen sein werden.

Vorerst wesentlicher ist aber der Umstand, dass bei Herstellung der Übersicht eine Reihe von Sichtweisen und Bewertungsmöglichkeiten zu berücksichtigen sind, deren Umfang erheblich ist. Der ÖRAK hat sich daher entschlossen, zunächst mit einem ersten Schritt zu beginnen; die weiteren Schritte werden laufend nachgezogen werden.

Inhalte der Gegenüberstellung

In der hier nun vorliegenden ersten Übersicht sollen folgende Themen dargestellt werden:

1. Welche Anwaltssoftware ist für den österreichischen Markt verfügbar.
2. Welche Funktionen werden vom ÖRAK für jedenfalls notwendig erachtet und sollten in einem "Basispaket" enthalten sein.
3. Welche Funktionen werden vom ÖRAK darüber hinaus für sinnvoll erachtet bzw werden von den Programmen zur Verfügung gestellt und welche Preisbildung ist damit verbunden.

Ziel ist es an dieser Stelle, eine einfache Funktionsübersicht und die Preisbildung der verschiedenen Softwareprodukte zur Darstellung zu bringen und eine gewisse Vergleichbarkeit herzustellen.

In einem nachfolgenden Schritt soll ein Überblick über die vorhandenen oder nicht vorhandenen Export- und Importmöglichkeiten von Akten gegeben werden, was im Falle des Wechsels einer Anwaltssoftware äußerst relevant ist. Auch die Frage der Verwendung unterschiedlicher Betriebssysteme bzw unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten auf die Anwaltssoftware sollen beleuchtet werden.

Weiters angedacht ist die Beurteilung des "ease of use" der Anwaltssoftware. Dabei soll es darum gehen, wie einfach oder eben nicht einfach, kompliziert oder unkompliziert, selbsterklärend oder nicht selbsterklärend Funktionen in der Software umgesetzt sind. Dies stellt allerdings insofern eine Herausforderung dar, als eine objektive Beurteilung zwangsläufig ihre Grenzen hat, sodass derzeit Überlegungen angestellt werden, wie eine möglichst objektive Beurteilung bewerkstelligt werden kann.

Der ÖRAK hat alle Anbieter zur Teilnahme an der Bewertung eingeladen und möchte sich ausdrücklich für die wertvollen Rückmeldungen bedanken. Bedauernswert ist, dass sich der Hersteller von "Advokat" gegen die Teilnahme an der Befragung entschieden hat (s. zur Veröffentlichung freigegebene Stellungnahme). Erfreulich ist hingegen, dass einer der beiden neu in den Markt eintretenden Hersteller sein Interesse an der Teilnahme bereits bekundet hat.

Feedback erwünscht

Wir laden alle Kolleginnen und Kollegen ein, die vorliegende Bewertung zu sichten und hoffen, dass bereits der hier vorliegende erste Schritt eine Unterstützung zu leisten vermag. Für Anregungen und Kritik, positive wie negative, wären wir sehr dankbar; jede Rückmeldung hilft uns, die Arbeit an der Bewertung zu verbessern und damit besser nutzbar zu machen.

Dem ÖRAK ist bewusst, dass das selbst gesteckte Ziel bzw die Umsetzung desselben - einen vollständigen Überblick über den Stand der für den österreichischen Markt bestimmten Anwaltssoftware zu geben - noch Potential nach oben hat; ein erster Schritt ist hiermit getan.